원격 온라인 프레젠테이션 꿀팁!
자영업 또는 직장인 모두 우리가 본래 경험했던 일반적인 업무 환경은 일부 제한되어 있는 상태입니다. 이런식으로 가다가는 온라인으로 비즈니스를 확장해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 신입 사원들에게 온라인으로 인수인계를 진행 한다던가 아니면 바이어들에게 프레젠테이션을 보여준다던가 해야 하셨을겁니다. 상황이 어떻던, 아래 공유할 꿀팁을 활용하여 더욱 생산성 있는 온라인 비즈니스를 시도 해보시기 바랍니다.
원격 온라인 프레젠테이션의 장점
발표를 하는 입장에서, 직접 사람들과 대면하던지 또는 온라인 비대면 방식으로 진행하던지, 성공적인 결과를 위한 가장 중요한 요소는 진정성을 가진 소통입니다. 정말로 획기적인 제안이라 할지라도 소통의 방식이 타당치 못하면 무용지물이 될 수 있습니다. 특히나 원격으로 진행 되었을 경우 소통이 원할하지 못했을 경우 최소한 사람 대 사람의 숨결이나 의사를 상대방이 잘 느끼지 못하는 것 도 사실입니다. 예를 들어 커피를 대접한다거나 잔잔한 농담거리를 주고 받지도 못 하는 환경이기 때문입니다.
준비가 철저했다면 자기소개부터 눈에 띄게 발표 하는 것이 중요하다고 생각합니다. 아무런 소개도 없이 바로 발표 자료로 넘어간다면 상대방 역시 당황스러울 수 있습니다. 초반에는 충분히 상대방과 교류하며 공통점을 찾는 다거나 최소한 간략한 소개는 반드시 필요합니다. 베테랑 비즈니스인 이라고 해도 누구나 처음 보는 상대를 대할때는 긴장하는 법 입니다. 게다가 발표 시간에는 내가 주인공이기 때문에 이 시간을 빌려 내 매력을 최대한 발산하는 것도 전략이 될 수 있습니다.
현대 기술을 최대한 포용하라
중요한 비즈니스 회의를 할 때는 가능한 아는 대부분의 온라인 서비스 및 도구를 활용하시는 것이 추후에 편리해 질 것 입니다. 새로운 기술이나 도구를 사용하면서 상대방에게 어필을 할 수 있으며 나 또한 자신감이 생길 수 있습니다. 물론 이러한 도구들을 최소한 활용하려면 일단 빠르고 안정적인 인터넷 서비스를 마련해야 합니다. 아무래도 멋있게 보이게 위해 시간을 많이 투자했더라도 인터넷 환경 때문에 화질이 떨어지거나 끊김 현상이 발생한다면 모두 헛수고가 될 수 있겠지요.
다행히 현재 시장에 있는 중상위권 스펙을 가진 노트북 컴퓨터들은 쓸만한 웹캠이 장착되어 있습니다. 현재 데스크탑 컴퓨터를 사용하고 있다면 인기 유튜버나 스트리머들이 사용하는 웹캠 정도는 마련해야 합니다. 캠 장비가 갖춰졌다면 이를 최대한 활용할 수 있는 온라인 서비스 중에 XSplit Presenter를 사용하시면 온라인 프레젠테이션을 손쉽게, 신속하게 제작할 수 있으며 클라이언트와 바이어들에게 충분한 어필을 제시할 수 있습니다. 이미 기존에 사용하던 PPT 또는 구글 슬라이드 같은 서비스를 연동하여 사용할 수 있고 추가적인 요소들도 최소한의 클릭으로 이루어 낼 수 있습니다. 밋밋하던 PPT 화면을 더욱 역동적이게 만들도록 최적합의 환경으로 이루어져 있습니다.
전 세계를 내 손아귀에
이제 더이상 비싼 항공료를 내고 방향도 모르는 타지에서 일일이 사람들을 만나가며 비즈니스 제안을 하지 않아도 됩니다. 물론 어려운 시기 및 복합적인 문제로 현재로써의 해외 출장은 더욱 제한적인 것 도 있습니다. 그렇다 하더라도 여행에 드는 경비, 시간 등 무시하지 못하는 요소들은 이미 준비 절차부터 스트레스를 받게 될 수 있습니다. 이제 간편한 도구를 활용하여 나만의 제안서를 전 세계에 뿌릴 수 있다는 가능성이 여러분들을 흥분케 하는 부분입니다. 물론 새로운 환경에 적응하기 위한 충분한 연구와 연습이 필요로 하겠지만 이러한 시간을 투자라 생각하고 이전에는 타지의 지리와 언어를 배우기 위해 비워둔 시간이었다면 이제는 나만의 방식으로 언제 어디서나 사용할 수 있는 기회의 시간으로 전환 해보시기 바랍니다.
물론 이전처럼 대면 형식의 회의는 없어지는게 아닙니다. 대면으로 진행된 요소와 경험을 토대로 더욱 멋진 비대면 회의를 꾸밀 수 있다면 그야말로 금상첨화 겠지요. XSplit Presenter로 학업, 직장 생활을 더욱 업그레이드 해보시기 바랍니다!